Certificado digital: segurança e garantia de qualidade
14 de novembro de 2018
Você já deve ter ouvido falar, em algum momento, sobre o certificado digital. Mas você sabe realmente para que ele serve? O certificado digital é um arquivo eletrônico que substitui a assinatura digital das pessoas físicas ou jurídicas no envio de documentos importantes, que exigem a comprovação da identidade do emissor, tendo validade jurídica. Além disso, ele é essencial para enviar documentos e informações aos órgãos responsáveis pelas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.Mas, para saber se a sua empresa precisa dessa certificação é necessário conhecer a sua tributação. Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, por exemplo, precisam do certificado digital para garantir a origem das informações fiscais enviadas à Secretaria da Fazenda. As empresas que possuem regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real também são obrigadas a ter esse certificado, pois elas precisam enviar declarações específicas que exigem o uso da certificação digital. Já para as empresas optantes pelo Simples Nacional, com menos de três funcionários e que não são obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas, não precisam fazer uso do certificado digital.
Mas, afinal, quais as vantagens de se ter uma certificado digital? Bem, além da segurança da informação, as NF-e que possuem assinatura digital têm menores chances de serem fraudadas e eliminam as burocracias, já que permitem a tramitação via internet, o que gera ainda uma economia de tempo para você usar em outras atividades no seu negócio.
Para adquirir o certificado digital é preciso entrar em contato com um dos emissores autorizados pelo governo. Para garantir que tudo dê certo na emissão do seu certificado digital, peça orientação para uma assessoria contábil. Você verá que vale a pena!